24 januari 2017

Minke, Gido, Jordy

Studenten Avans Hogeschool

Warm welkom

bij Ingram Micro

Wat verwacht je als student van Ingram Micro? Enige voorbereiding hebben we genomen door informatie van de website te halen. Hieruit blijkt in ieder geval dat het een wereldwijde organisatie is die zich bezig houdt met de distributie van voornamelijk technologische producten. Na verdere verdieping gingen we op een vrijdag voor de eerste keer naar de organisatie. Wij, drie studenten van verschillende Hbo-opleidingen, gaan in ongeveer 15 weken een project uitvoeren, waarbij we scenario’s gaan geven over hoe de arbeidsmarkt er over 15 jaar uitziet en hoe Ingram Micro zich daar op moet inrichten. Het eerste contact verliep via de telefoon en de mail, waar we al een heel positief beeld kregen over de ‘Talent Acquisition Specialist’ Hjalmar. Een snel en duidelijk antwoord is wat je krijgt. Met diezelfde positieve energie worden wij die vrijdag verwelkomt.

Ondanks het verre reizen, moet je ook maar niet in een dorp wonen tegen de Limburgse grens, en de files die regelmatig richting Utrecht staan, blijven we met plezier elke maandag naar Ingram Micro gaan. Mooie, ruime, open kantoorruimtes waar iedereen hard aan het werk is, een keuken, waar het wel altijd even zoeken is in welk kastje nou ook al weer de glazen staan, en moderne apparatuur in het hele gebouw. Die zaken spelen allemaal mee om met plezier naar de organisatie te gaan.

Wat nog een grotere reden is waarom het zo fijn is om bij Ingram Micro te werken, is dat ondanks dat iedereen genoeg te doen heeft, ze allemaal bereid zijn tijd voor ons tijd vrij te maken. En wat krijg je dan van deze mensen te horen? Medewerkers werken al een paar jaar binnen Ingram Micro, maar hebben al verschillende functies kunnen uitoefenen. Ze blijven zich constant ontwikkelen en krijgen daar ook de ruimte voor. Flexibel werken is voor de functies die het toelaten zelfs mogelijk. Er wordt ook een nieuwe website voor Ingram Micro Nederland ontwikkeld, gelukkig. Er komt een hippe, gemakkelijk bereikbare pagina die moet kunnen uitstralen wat Ingram Micro ook is, een onderneming waar medewerkers graag werken door de leuke cultuur en de vele doorgroeimogelijkheden. Ingram Micro is een grote organisatie, maar alle collega’s kennen elkaar.

En zoals een medewerker ons vertelde, wat volgens ons meer dan genoeg over Ingram Micro zegt:

‘Ik hecht waarde aan de familie Ingram Micro’

‘Als ik op kantoor kom, heb ik het idee dat ik thuis kom’

24 januari 2017

Kathy

Stagiaire Human Resource Management

Stage

bij Ingram Micro

Ik zit in het laatste jaar van de opleiding Human Resource Management aan de Hogeschool Utrecht. Tijdens mijn opleiding heb ik in het derde jaar stage gelopen bij de gemeente, maar voor mijn gevoel had ik nog steeds te weinig praktijkervaring. Ik wou graag meer kennis en ervaring opdoen waarmee ik mezelf zou kunnen onderscheiden op de arbeidsmarkt. Zodoende heb ik ervoor gekozen om tijdens mijn scriptie ook stage te lopen binnen een bedrijf. Dit kon ik doen bij Ingram Micro!

Voor mijn ontwikkeling vond ik het belangrijk om in een bedrijf te werken waar op een constructieve manier met fouten wordt omgegaan. Ik ben er immers om iets te leren. Gedurende mijn stage heeft mijn begeleider Brenda mij nooit het gevoel gegeven dat ik iets fout heb gedaan, maar juist op een fijne manier uitgelegd hoe iets beter kan. Andersom werd mij ook regelmatig om feedback gevraagd, zelfs door Gert-Jan, onze HR directeur. Dat ging over allerlei vraagstukken, o.a. op het gebied van verandermanagement, reorganisaties, medewerkers en belastingregels. Dit heeft gezorgd voor meer inzicht in alle sociale, psychologische en economische factoren waar rekening mee gehouden moet worden binnen HR. Ik merkte dat mijn visie en mening erg gewaardeerd werd door mijn collega’s. Niet alleen op HR, maar iedereen die ik sprak nam het eigenlijk heel serieus.   

Tijdens mijn stage had ik een aantal vaste taken. Ik was verantwoordelijk voor het verwerken van het ziekteverzuim. Daarnaast was het recruitment proces voor stagiairs aan mij uitbesteed. Ik deed de screening, peilde de motivatie tijdens een telefoongesprek en voerde het sollicitatiegesprek samen met Brenda of Hjalmar (onze Talent Acquisition Lead). Ook voerde ik werkzaamheden uit zoals het opstellen van contracten, verklaringen of overeenkomsten, ik mocht bij werkoverleggen met managers aanwezig zijn en ik nam deel aan verschillende workshops zoals presentatievaardigheden en timemanagement. Tot slot heb ik, samen met onze vorige stagiaire Maud, een handleiding geschreven voor de komende HR stagiairs.

Hoe ziet een werkdag er ongeveer uit op de HR afdeling? Mijn dag begint meestal met bijpraten met José (HR administratie), Diana (Payroll) en Hjalmar die altijd de early birds zijn van onze afdeling. Met José en Diana is dit vaak nog een aardig serieus gesprek, maar wanneer het bij Hjalmar aankomt is het steeds meer een wedstrijd wie de beste grap kan maken over de ander. Waarbij ik natuurlijk altijd win. Brenda en Gert-Jan komen over het algemeen wat later binnen. De ene keer vliegen ze weg in meetings en calls, de andere keer doen ze mee met het geklets. Regelmatig krijg je de vraag of je nog een leuke jongen tegen bent gekomen of of je helemaal je dak uit bent gegaan afgelopen weekend. Waarop ze genietend luisteren naar je studentenleven en hun eigen nostalgische verhalen nog een keer met je delen. Tussen de grappen door voer ik mijn taken uit. Privé en zakelijk lopen hier aardig door elkaar heen. Is het überhaupt mogelijk om privé en zakelijk helemaal te scheiden? Voor mij in ieder geval niet. Eerder naar huis gaan om welke reden dan ook, een dagje vrij nemen, een kwartier schelden op wat er die dag fout is gegaan - van koffie knoeien tot aan docenten die niet reageren op afspraken – het kon allemaal. 

Ingram Micro is een internationale organisatie waar veel gebeurt. Iedere dag is anders met veel nieuwe uitdagingen. Het is leuk en inspirerend om in een omgeving te werken waar ontwikkeling en creativiteit wordt gestimuleerd. Ik was vrij om nieuwe ideeën te bedenken en deze uit te werken. Zo is Ingram onlangs gefuseerd met Dupaco en Docdata. Ik vond het erg interessant om me bezig te houden met de integratie hiervan. Om dit zo soepel mogelijk te laten verlopen, vond ik het waardevol om de twee bedrijven kennis te laten maken met de cultuur van Ingram, die er namelijk echt bovenuit springt.

Al met al is dit het leukste bedrijf geweest waar ik tot nu heb gewerkt. Er hangt een open sfeer, een fantastische cultuur. Het is een jong bedrijf, wat het makkelijk maakt om contact te leggen met andere collega’s. Maar niet alleen qua leeftijd, de medewerkers hier zijn jong van geest! De leukste grappen heb ik voorbij zien komen, waarvan ik nooit had verwacht dat het er zo aan toe kon gaan in een bedrijf. Ik heb hier veel geleerd en het oprecht naar mijn zin gehad!

Ingram Micro gebruikt cookies op de website onder andere om deze te analyseren en te verbeteren. Door gebruik te maken van deze website of door hiernaast op akkoord te drukken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies en het verzamelen van informatie. Meer weten over deze cookies, klik op Meer informatie.